Hoe gaan wij te werk
Kennismakingsgesprek
Voordat wij u een advies kunnen geven dient er inzicht te zijn in uw bedrijfsdoelstellingen, bedrijfsprocessen en inrichting van uw organisatie. Elk adviestraject begint dus met een goed gesprek. Dit oriënterend gesprek kan maximaal 2 uren in beslagnemen en is geheel kosteloos en vrijblijvend !
De bedoeling van het kennismakingsgesprek is te komen tot een duidelijke opdrachtbeschrijving. Enkele vragen die tijdens het gesprek gesteld worden zijn:
- Wat wilt u als opdrachtgever met een eventuele opdracht bereiken? Waarom is dat voor u van belang?
- Welke bedrijfsprocessen behoren tot de scope van de opdracht?
- Welke automatiseringssystemen worden er gebruikt in deze bedrijfsprocessen?
- Aan welke wet- en regelgeving dient u te voldoen?
- Welke medewerkers zijn beschikbaar om vragen te beantwoorden?
- Hoeveel tijd is er beschikbaar om het project af te ronden?
Aan het eind van dit gesprek hoort u gelijk of wij u van dienst kunnen zijn of dat wij afzien van het uitbrengen van een offerte.
Indien wij een offerte uitbrengen ontvangt u een heldere opdrachtbeschrijving op basis van de informatie die in het kennismakingsgesprek is uitgewisseld. Een duidelijke beschrijving van de te verlenen diensten maakt onderdeel uit van de offerte. Nadat u schriftelijk akkoord bent gegaan met de scope van de opdracht en de voorwaarden tot succes, gaan wij voor u aan de slag.